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Título

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Assistente Executivo para Diretor de Tecnologia

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente Executivo para Diretor de Tecnologia altamente organizado e proativo para apoiar nosso CTO na gestão estratégica e operacional da empresa. O candidato ideal terá experiência em funções administrativas e conhecimento do setor de tecnologia, garantindo que o CTO possa focar em iniciativas estratégicas enquanto as operações diárias são gerenciadas de forma eficiente. O Assistente Executivo para Diretor de Tecnologia será responsável por coordenar agendas, organizar reuniões, preparar relatórios e atuar como um elo de comunicação entre o CTO e outras equipes da empresa. Além disso, será necessário lidar com informações confidenciais e garantir que todas as tarefas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência. Este papel exige habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas. O candidato ideal deve ser capaz de antecipar necessidades, gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico. A capacidade de lidar com tecnologia e compreender os desafios do setor será um diferencial importante. As principais responsabilidades incluem a gestão da agenda do CTO, organização de reuniões estratégicas, acompanhamento de projetos e suporte na tomada de decisões. O Assistente Executivo também será responsável por preparar apresentações, analisar dados e garantir que todas as informações relevantes estejam disponíveis para o CTO no momento certo. Além disso, o profissional atuará como um ponto de contato entre o CTO e outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e garantindo que as prioridades estratégicas sejam cumpridas. A capacidade de lidar com prazos apertados e manter um alto nível de confidencialidade será essencial para o sucesso nesta função. Se você é um profissional altamente organizado, com habilidades excepcionais de comunicação e interesse pelo setor de tecnologia, esta é uma excelente oportunidade para trabalhar ao lado de um líder estratégico e contribuir para o crescimento da empresa.

Responsabilidades

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  • Gerenciar a agenda e compromissos do Diretor de Tecnologia.
  • Organizar reuniões estratégicas e preparar atas e relatórios.
  • Atuar como ponto de contato entre o CTO e outras equipes.
  • Acompanhar projetos e garantir a execução de tarefas prioritárias.
  • Preparar apresentações e documentos estratégicos.
  • Gerenciar informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
  • Apoiar na tomada de decisões com análise de dados e relatórios.
  • Garantir a comunicação eficiente entre o CTO e stakeholders internos e externos.

Requisitos

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  • Experiência prévia como assistente executivo ou função similar.
  • Conhecimento do setor de tecnologia e suas dinâmicas.
  • Excelentes habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
  • Habilidades avançadas em comunicação verbal e escrita.
  • Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
  • Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office e Google Workspace.
  • Fluência em inglês será um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência anterior como assistente executivo em empresas de tecnologia?
  • Como você gerencia múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente?
  • Pode compartilhar um exemplo de como lidou com informações confidenciais no passado?
  • Quais ferramentas de produtividade você utiliza no seu dia a dia?
  • Como você lida com prazos apertados e demandas inesperadas?
  • Você já trabalhou diretamente com executivos de alto nível? Como foi essa experiência?
  • Qual sua abordagem para garantir uma comunicação eficiente entre diferentes equipes?
  • Como você se mantém atualizado sobre tendências e inovações no setor de tecnologia?